Associazione M.E.A- Collegio Marianum

Informativa ai sensi del regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016/CE (GDPR)

Gentile Socia, abbonata al Foglio, Cliente/Fornitore,

di seguito vengono fornite alcune informazioni che è necessario portare alla vostra conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti dei nostri interlocutori è parte fondante della nostra attività.

Il titolare del trattamento è Associazione M.E.A- Collegio Marianum, i cui dati di contatto sono i seguenti:

Sede principale: Via s. Vittore, 18 -20123 Milano.

Contatti e recapiti:

La responsabile del trattamento è Alessandra Tami,  presso Associazione M.E.A- Collegio Marianum i cui dati di contatto sono i seguenti:

Sede: via s. Vittore, 18 – 20123 Milano

1. Oggetto del trattamento

 Il titolare tratta i dati personali identificativi e di contatto come ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da voi  comunicati in occasione della stipula, dell’esecuzione e della conclusione di contratti, o delle fasi pre-contrattuali, per i servizi e/o prodotti forniti dal Titolare.

2. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

1. A) senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. B0 GDPR), per le Finalità di Servizio:

• Concludere contratti per i servizi del titolare;
• Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere per le attività dell’associazione;
• Gestire ordinarie attività amministrative e contabili;
• Adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

1. B) solamente previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

• inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi stessi;
• inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.

3. Modalità del trattamento dei dati

1. a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del Regolamento: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione , la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distrazione”.
2. b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati ma con esclusione di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati

4. Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone Autorizzate al Trattamento che hanno ricevuto adeguate istruzioni con impegno alla riservatezza
• a società terze e altri soggetti ( a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, Amministratori di Sistema, manutentori di sistemi informatici etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni al Trattamento.

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

La natura del conferimento dei dati da parte Sua è obbligatoria affinché il Titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile effettuare il processo di erogazione del servizio.

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 a:

• Dipendenti e collaboratori in qualità di soggetti che trattano dati per conto del Titolare del trattamento;
• Società terze e altri soggetti che svolgono attività di consulenza e collaborazione in outsourcing (in materia tecnico-progettuale, informatica, contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria, finanziaria e/o del credito) o comunque a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento di servizi nella qualità di responsabili del Trattamento per conto del Titolare del trattamento;
• Organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti regolarità degli adempimenti di legge, a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici);

7. Diffusione dei dati

I suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione

8. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali avrà luogo per tutta la durata dell’incarico/contratto finche’ la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

9. Trasferimento dei dati

I suoi dati personali sono conservati su server dell’Associazione e  su cloud, coperti da password. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati. Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati, anche in paesi extra -UE, avverrà in conformità delle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. Diritti dell’interessato

Il Regolamento (artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 GDPR) conferisce all’Interessato il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto della portabilità dei dati.

Se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha diritto a revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Ha il diritto di proporre reclamo a una autorità di controllo.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a: Associazione M.E.A- Collegio Marianum Via s. Vittore, 18 -20123 Milano.
• una e-mail all’indirizzo: associazione.mea@unicatt.it